Strona główna » REGULAMIN

R E G U L A M I N

46. Warszawskiej Akademickiej Pielgrzymki Metropolitalnej

§ 1. [Postanowienia ogólne]

1. Organizatorem 46. Warszawskiej Akademickiej Pielgrzymki Metropolitalnej (dalej: „Pielgrzymka” lub „WAPM”) jest Rektorat Kościoła Akademickiego św. Anny w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 68 (dalej: „Organizator”), reprezentowany przez Rektora Kościoła Akademickiego św. Anny w Warszawie (dalej: „Ksiądz Przewodnik WAPM”).
2. Współorganizatorem Wspierającym jest Fundacja Akademicka Świętej Anny z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000222038).
3. Pielgrzymka jest wydarzeniem o charakterze religijnym, pokutnym, przyjmującym formę rekolekcji w drodze, stanowiącym publiczny akt kultu Kościoła Katolickiego. Uczestnictwo w WAPM ma charakter dobrowolny i wiąże się z akceptacją i spełnieniem wymogów dyscyplinarnych oraz religijnych określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 2. [Rejestracja i warunki uczestnictwa]

1. Uczestnikiem Pielgrzymki (dalej: „Uczestnik”) staje się osoba fizyczna, która przeszła pozytywną weryfikację i otrzymała Kartę Pielgrzyma oraz Znaczek (dalej: „Pakiet Pielgrzyma”).
2. Służba Zapisów, wydaje Pakiet Pielgrzyma, po wysłaniu pocztą elektroniczną Potwierdzenia Zapisu Online na WAPM. Wydanie Pakietu Pielgrzyma uzależnione jest od pozytywnej weryfikacji spełnienia wymogów określonych Regulaminem, zwłaszcza:

a) prawidłowego i pełnego wypełnienia Formularza rejestracyjnego, w szczególności zawierającego niezbędne dane osobowe do uczestnictwa w pielgrzymce;

b) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

c) oświadczenia o akceptacji Regulaminu WAPM;

d) oświadczenia o zapoznaniu się ze „Standardami Ochrony Dzieci w Rektoracie Kościoła Rzymskokatolickiego Św. Anny w Warszawie – Kościół Akademicki – ”

e) „Zgody rodziców / opiekuna niepełnoletniego pielgrzyma na udział w WAPM”, jeżeli jest wymagana zgodnie z §3;

f) zrealizowania płatności na poczet opłaty wpisowej na pielgrzymkę, w wysokości określonej w Załączniku A do Regulaminu – nie dotyczy osób zwolnionych z wnoszenia opłaty przez Organizatora.

3. Wycofanie którejkolwiek ze zgód lub oświadczeń w trakcie Pielgrzymki jest równoznaczne z natychmiastową rezygnacją z uczestnictwa.
4. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu Znaczka oraz posiadania przy sobie uzupełnionej i podpisanej Karty Pielgrzyma. Dokumenty te wraz z dokumentem tożsamości należy okazać na każde wezwanie Organizatora lub Służb WAPM.
5. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia Karty Pielgrzyma lub Znaczka, Uczestnik jest obowiązany do niezwłocznego zakupu nowych u Służby Zapisów.
6. Poprzez akceptację Regulaminu, Uczestnik oświadcza, iż posiada stan zdrowia pozwalający na udział w Pielgrzymce, co obejmuje w szczególności zdolność do codziennego, długotrwałego wysiłku fizycznego, marszu w trudnych warunkach atmosferycznych oraz przebywania w wieloosobowej grupie w reżimie rekolekcyjnym.
7. Uczestnik oświadcza, iż nie posiada przeciwwskazań natury medycznej które w szczególności mogłyby:

a) zagrażać bezpieczeństwu, zdrowiu lub życiu Uczestnika bądź osób trzecich;

b) destabilizować porządek kolumny marszowej lub uniemożliwiać realizację programu religijnego Pielgrzymki;

c) wymagać opieki przekraczającej standardowe możliwości Służby Medycznej WAPM.

8. Organizator, działając przez Księdza Przewodnika WAPM lub Szefa Służby Medycznej, zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do udziału w Pielgrzymce lub odsunięcia od niej Uczestnika, którego zachowanie lub stan psychofizyczny wskazuje na brak możliwości bezpiecznego kontynuowania drogi lub stwarza realne zagrożenie dla ładu i bezpieczeństwa zgromadzenia.

§3. [Małoletni]

1. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a osobami dorosłymi zaangażowanymi w organizację 46. WAPM są analogiczne jak Standardy Ochrony Dzieci w Rektoracie Kościoła Rzymskokatolickiego Św. Anny w Warszawie ze zmianą Osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach krzywdzenia dzieci.

Osoba zaufania: Nikodem Kulhawik tel. 721 296 330

2. Małoletni mogą uczestniczyć w WAPM wyłącznie pod stałym nadzorem przedstawiciela ustawowego lub pełnoletniego opiekuna wskazanego w Załączniku B – „Zgoda rodzica/opiekuna niepełnoletniego pielgrzyma na udział w WAPM”.
3. Dorosły opiekun bierze odpowiedzialność za zachowanie osób niepełnoletnich znajdujących się pod jego opieką.
4. Z centrum medycznego, z grupowych punktów medycznych, jak i z pielgrzymkowych samochodów służbowych osoby niepełnoletnie mogą korzystać wyłącznie w obecności osoby sprawującej nad nimi opiekę.
5. Jedna osoba dorosła może sprawować opiekę nad maksymalnie trzema osobami małoletnimi. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną za czyny podopiecznych.

§ 4. [Zasady porządkowe i dyscyplinarne]

1. Uczestnik WAPM zobowiązany jest do zachowania ducha pokutnego, miłości do bliźniego, wdzięczności i dawania dobrego świadectwa przez cały czas trwania Pielgrzymki, bez względu na miejsce aktualnego przebywania.
2. W okresie od rozpoczęcia Pielgrzymki do jej zakończenia Uczestnika obowiązuje bezwzględna abstynencja od spożywania alkoholu (w tym napojów niskoalkoholowych), palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz używania środków odurzających.
3. Zakaz, o którym mowa w ust. 2, obowiązuje w szczególność:

a) w kolumnie marszowej i na postojach;

b) w miejscach noclegów ;

c) w czasie wolnym oraz w przypadku czasowego oddalenia się od grupy.

4. Pielgrzymowanie pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, a także ich posiadanie, skutkuje natychmiastowym usunięciem z Pielgrzymki, bez względu na okoliczności i miejsce ich spożycia.
5. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania ciszy nocnej od godziny 22:00 do momentu pobudki zarządzonej przez Organizatora.
6. Obowiązuje zakaz odwiedzin przez osoby postronne (z wyjątkiem postojów dziennych). Osoby niezapisane będą usuwane, co może skutkować również usunięciem osoby odwiedzanej.
7. Obowiązuje zakaz koedukacji w pomieszczeniach noclegowych oraz namiotach. Zakaz ten nie dotyczy osób najbliższych w rozumieniu art. 115 § 11 Kodeksu Karnego, z wyłączeniem osób pozostających we wspólnym pożyciu.
8. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia godnego stroju (zakryte ramiona, dekolt oraz kolana). Brak dostosowania się do wymogów estetyczno-religijnych uprawnia Organizatora do upomnienia albo usunięcia Uczestnika z Pielgrzymki.
9. Obowiązuje całkowity zakaz kąpieli w rzekach, stawach, jeziorach i innych zbiornikach wodnych podczas trwania Pielgrzymki.

§ 5. [Bezpieczeństwo i odpowiedzialność]

1. Pielgrzymka porusza się w kolumnach zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń Służb Porządkowych WAPM, posiadających uprawnienia do kierowania ruchem.
2. Samowolne opuszczenie kolumny marszowej lub miejsca noclegu bez zgody Przewodnika Grupy jest traktowane jako naruszenie regulaminu i może być podstawą do usunięcia Uczestnika z Pielgrzymki.
3. Zabrania się używania rowerów, hulajnóg itp. Wyjątek stanowią wózki dziecięce (miejsce w szyku wyznacza Porządkowy WAPM).
4. Uczestnik nie może korzystać z własnego transportu towarzyszącego. Dopuszczalne są wyłącznie pojazdy z Identyfikatorem WAPM.
5. Uczestnik porusza się wyłącznie drogą, by nie niszczyć pól, łąk itp. Miejsce postoju i noclegu należy pozostawić czyste. Odpady wyrzucamy wyłącznie do worków zapewnionych przez służbę porządkową.
6. Obowiązuje całkowity zakaz posługiwania się otwartym ogniem oraz wszelkimi źródłami zapłonu (w szczególności: palnikami, świecami, kadzidełkami, kuchenkami turystycznymi, lampami gazowymi i naftowymi), poza kuchenkami turystycznymi na kartusze (maksymalna pojemność kartusza – 400 ml). Zabrania się posiadania broni, amunicji oraz narzędzi niebezpiecznych, których posiadanie nie jest uzasadnione celami Pielgrzymki.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu Uczestników (m.in. kradzieże, uszkodzenia) ani za szkody powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków.
8. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Szczegółowe informacje dotyczące polisy zostaną udostępnione na stronie internetowej pod adresem: https://wapm.waw.pl.

§ 6. Służba Medyczna

1. Osoby zwiezione do Centrum Medycznego nie mogą go opuszczać do czasu rozwiezienia na noclegi.
2. Jeśli Służba Medyczna zaleci rezygnację z dalszego marszu (wpis w karcie), Uczestnik kontynuuje drogę wyłącznie na własne ryzyko i odpowiedzialność.

§ 7. Wizerunek i promocja

1. Uczestnik wyraża dobrowolną, nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę na utrwalanie swojego wizerunku w formie zdjęć i filmów przez Służbę Medialną WAPM.
2. Zgoda obejmuje wykorzystanie i przetwarzanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji (takich jak: Internet, media społecznościowe, publikacje drukowane, archiwum) w celach promocyjnych i relacyjnych.
3. Z uwagi na charakter wydarzenia i celowe wykorzystanie materiałów w archiwach historycznych, zgoda ta jest nieodwołalna i dożywotnia.
4. Obowiązuje zakaz prowadzenia własnych akcji reklamowych oraz wszelkiej sprzedaży bez pisemnej zgody Organizatora.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych jest Rektorat Kościoła Akademickiego św. Anny w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście.
2. Dane osobowe zbierane są w zakresie niezbędnym do organizacji pielgrzymki, jej bezpiecznego i prawidłowego przebiegu, a także w celach promocji WAPM.
3. Dane osobowe zbierane są oraz przetwarzane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez Organizatora, co potwierdza identyfikator lub inny dokument, wydany przez Organizatora.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, a w niektórych przypadkach ich sprostowania, zmiany, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji ww. uprawnień należy przesłać żądanie na: pielgrzymkawapm@gmail.com lub korespondencyjnie. Każdy przypadek podlega ocenie przez Organizatora.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane na zewnątrz, chyba że wynikać to będzie z przepisów prawa lub z imperatywu bezpieczeństwa Uczestnika/ów. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani profilowane.
6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika następuje w trakcie zapisu na WAPM. Wyrażenie zgody jest konieczne i wymagane do zapisania się na Pielgrzymkę. Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych osobowych podczas trwania WAPM jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Pielgrzymce.

§ 9 Sankcje i postanowienia końcowe

1. Za nieprzestrzeganie regulaminu grozi upomnienie lub usunięcie z Pielgrzymki (decyzję podejmuje Ksiądz Przewodnik WAPM).
2. W przypadku usunięcia nie przysługuje zwrot wpisowego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ogłoszenia w Poczcie Pielgrzymkowej lub stronie www.
4. Zmiany regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestników przed ich wprowadzeniem, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub wymogów bezpieczeństwa publicznego.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  A:

Tabela kosztów udziału w 46. WAPM /pobierz/

ZAŁĄCZNIK  B:

Wzór „Zgody rodzica / opiekuna niepełnoletniego pielgrzyma na udział w WAPM”, /pobierz/